ISO 45001 – Sicurezza e salute sul lavoro

I vostri vantaggi

• Garantisce e di conseguenza migliora un luogo di lavoro sicuro per i dipendenti e le altre persone che lavorano sotto la responsabilità dell’azienda
• Grazie al rilascio del certificato ISO 45001 da parte dell’ente di certificazione del TÜV AUSTRIA sarete all’avanguardia a livello nazionale e internazionale .
• Riconoscimento internazionale del sistema di gestione della sicurezza sul lavoro
• Miglioramento continuo del sistema di gestione della sicurezza sul lavoro e rivelazione del potenziale di razionalizzazione con il modello PDCA.
• Individuazione tempestiva dei possibili rischi e migliore calcolo dei rischi di responsabilità civile, quindi maggiore sicurezza giuridica.
• Migliora le prestazioni dell’azienda attraverso un’efficace salute e sicurezza sul lavoro, nonché la motivazione e la qualificazione di tutti i dipendenti attraverso il loro coinvolgimento attivo

Destinatari

Dalle piccole alle grandi imprese industriali, dai fornitori di servizi ai produttori – in tutti i settori e indipendentemente dal tipo di azienda, anche voi potrete essere certificati secondo la norma ISO 45001.

Requisiti

• Un sistema di gestione della sicurezza sul lavoro documentato, integrato e attuato dall’organizzazione.

ISO 45001 – cambiamenti importanti rispetto alla OHSAS 18001

Proprio come le norme OHSAS 18001, anche questo nuovo standard ISO 45001 si basa sul “modello Plan-Do-Check-Act” (PDCA) e si caratterizza per la sua struttura ad alto livello. Ciò si traduce in cambiamenti di contenuto le cui caratteristiche principali sono identiche alle norme riviste ISO 9001 e ISO 14001, ad esempio una maggiore attenzione al contesto dell’organizzazione.

• Oltre ad estendere l’orientamento al processo, il passaggio dall’OHSAS all’ISO 45001 comporta un adattamento ai requisiti dei moderni sistemi di gestione e delle nuove tecnologie.
• Inoltre, la nuova norma tiene conto sia di temi esterni (ad es. clienti, partner, fornitori) che interni (ad es. accordi sull’orario e le condizioni di lavoro) relativi alla salute e alla sicurezza sul lavoro, sottolinea la responsabilità di base del management e rafforza la consapevolezza dei dirigenti
• Inoltre, la ISO 45001 tiene conto di tutti coloro il cui lavoro rientra nella responsabilità dell’azienda, ad esempio i subappaltatori e i lavoratori a contratto.
• Un ulteriore cambiamento è che non solo i rischi sono accertati e valutati, ma anche le opportunità in materia di salute e sicurezza sul lavoro sono ora identificate e mirate.
• Anche l’aspetto di un’analisi sistematica delle cause degli incidenti e dei near-misses nella norma ISO 45001, nonché i campi della preparazione e della risposta alle emergenze, compresi i primi soccorsi, sono oggetto di maggiore attenzione.

Il cambiamento è stato facilitato

Il passaggio dalla BS OHSAS 18001 alla ISO 45001 è il passo logico successivo per le aziende che hanno già implementato un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro secondo lo standard attuale e comporta uno sforzo relativamente ridotto. I punti più importanti per un passaggio di successo sono:

• Le certificazioni secondo ISO 45001 possono ora essere effettuate con effetto immediato.
• Durante il periodo di transizione sono possibili le prime certificazioni, le ricertificazioni e il mantenimento di una certificazione esistente mediante un audit di sorveglianza. Tuttavia, i certificati sono validi solo fino alla fine del periodo di transizione (03-11-2021) e dovrebbero quindi essere convertiti alla nuova norma ISO 45001 entro tale data.
• La conversione della certificazione ai sensi della OHSAS 18001 alla nuova norma ISO 45001 può essere effettuata durante qualsiasi audit (ricertificazione o sorveglianza).

Procedura di certificazione

• Un processo di certificazione richiede solitamente dalle tre alle cinque settimane. Teniamo in considerazione le vostre esigenze individuali e l’urgenza della certificazione durante la sua pianificazione. Determineremo insieme a voi l’impegno, la durata e i costi necessari prima del processo di certificazione. Per questo motivo ogni processo di certificazione inizia con un briefing.

1. Briefing

Vi spiegheremo la procedura per ottenere il vostro certificato in un incontro non vincolante e gratuito. Tra i punti che saranno chiariti in questo incontro ci sono:

• Requisiti di base per la vostra certificazione
• Obiettivi e benefici della certificazione
• Confronto dei dati aziendali e definizione del campo di applicazione della certificazione
• Discussione delle vostre esigenze e dei vostri desideri specifici
• Determinazione dei prossimi step necessari per la certificazione

Sulla base di questo briefing riceverete quindi un’offerta su misura per la vostra organizzazione.

2. Messa in servizio

Se la nostra offerta incontra la vostra approvazione, viene incaricato l’organismo di certificazione. Una volta ricevuta la conferma dell’ordine, il processo di certificazione inizia con un accordo condiviso con il/i revisore/i responsabile/i del cronoprogramma.

3. Pre-audit (opzionale)

Su richiesta è possibile effettuare un pre-audit. Tuttavia, questo non è un requisito essenziale per la certificazione. Le aree e/o i processi specifici o la situazione generale della vostra organizzazione saranno sottoposti ad audit sulla base di un quadro di riferimento definito congiuntamente. Eventuali punti deboli nella documentazione e nell’implementazione del sistema saranno individuati in questa sede. Un pre-audit può fornirvi, su richiesta, un rapporto sullo stato dell’idoneità di base per la certificazione, una perizia dettagliata sui singoli processi o la conformità ai singoli requisiti della rispettiva norma. Il metodo di audit corrisponde a quello dell’audit di certificazione.

4. Audit di certificazione di livello 1

L’audit di livello 1 serve a determinare se siete idonei alla certificazione. Vengono valutate le condizioni specifiche del luogo e vengono raccolte tutte le informazioni necessarie in relazione allo scopo. L’audit di livello 1 si occupa principalmente dei seguenti punti principali.

• Verifica della conformità e della completezza della documentazione rispetto ai requisiti della norma
• Stato dell’implementazione del sistema di gestione all’interno dell’azienda: La gestione attuale e il livello di implementazione del sistema di gestione all’interno dell’organizzazione consentono una certificazione, o mancano alcuni dettagli cruciali?

Prima di eseguire l’audit di livello 2, verrà elaborato un piano di audit concordato congiuntamente con voi per l’effettivo audit di certificazione sulla base delle conoscenze acquisite sulla vostra organizzazione e sul sistema di gestione

5. Audit di certificazione di livello 2

Durante l’audit di livello 2 si verificherà l’efficacia del sistema di gestione in vigore nella vostra azienda. Saranno effettuati controlli casuali su tutti i requisiti nei reparti e nelle unità organizzative, nonché lungo la catena di processo.

Questo audit si basa su:

• Il piano di audit
• La rispettiva norma di certificazione e/o i singoli requisiti di norma ivi specificati
• Documentazione specifica dell’organizzazione
• Principi generali e specifici del settore (leggi, norme supplementari, standard necessari…)
• Dopo un’analisi e una valutazione dei risultati, sarete già informati dell’esito dell’audit e di eventuali carenze o scostamenti durante la revisione finale. In caso di carenze verranno individuate misure correttive. Successivamente, il team di audit verificherà nuovamente le cause alla radice e analizzerà qualsiasi misura specifica documentata.

Dopo un’analisi e una valutazione dei risultati, sarete informati dell’esito dell’audit e di eventuali carenze o scostamenti durante la revisione finale. Le misure correttive sono definite e devono essere discusse e concordate con i revisori capo in caso di eventuali scostamenti. Un audit di follow-up può essere necessario in caso di gravi carenze.

6. Certificato TÜV AUSTRIA

La certificazione vera e propria sarà rilasciata dall’ente di certificazione di TÜV AUSTRIA a seguito di un audit e di un reporting con esito positivo sulla base del rapporto di audit. A condizione che siano stati soddisfatti i seguenti requisiti di certificazione, non c’è motivo per cui il certificato non debba essere rilasciato tempestivamente:

• Documentazione e implementazione del sistema di gestione
• Accordo di certificazione (conferma dell’offerta di certificazione, del regolamento di certificazione e dei T&C)
• Risultato positivo dell’audit e quindi una raccomandazione corrispondente da parte del team di audit all’organismo di certificazione

Sarà rilasciato un certificato che ha validità di 3 anni. Al fine di mantenere la validità del certificato per tutta la sua durata, deve essere effettuato un audit di sorveglianza annuale con esito positivo (12 mesi e 24 mesi dopo il rilascio del certificato).

7. Audit di sorveglianza

L’audit annuale di sorveglianza verifica l’efficacia e l’ulteriore sviluppo del sistema di gestione attraverso un campionamento casuale. Gli audit di sorveglianza sono più brevi di un normale audit e verificano le carenze individuate nell’ultimo audit insieme a vari punti chiave dei requisiti della norma.

8. Audit di ricertificazione

Deve essere effettuato prima che il certificato non sia più valido (di solito dopo tre anni). In un audit di ricertificazione (spesso indicato anche come audit di ripetizione), tutti i requisiti sono controllati a caso, come per un audit di certificazione. L’impegno richiesto per questo audit di certificazione ripetuto è inferiore a quello di una certificazione iniziale (circa 2/3 del tempo necessario per un audit di certificazione iniziale).

A seguito di una decisione positiva sulla certificazione, verrà rilasciato un nuovo certificato valido per ulteriori tre anni, che dovrà essere confermato anche da un audit di sorveglianza annuale.

Il vostro certificato, il logo di certificazione

Il vostro certificato è valido per tre anni e può essere utilizzato per scopi pubblicitari in conformità alle norme di certificazione.

Siete liberi di utilizzare il logo della certificazione sulla vostra carta intestata, sul sito web (in ogni caso in relazione alla vostra organizzazione). Per motivi legali, l’utilizzo previsto deve essere approvato/confermato dall’ente di certificazione.